ОСГ Рекордз Менеджмент

Рубрика:

Как создать и улучшить архив компании?

Об этом лучше всех знает компания ОСГ Рекордз Менеджмент - признанный лидер в своей области.

Без архива не обойтись ни одной современной компании. Лучше всего, если в организации есть выверенная политика архивирования. Как этого добиться?

При создании архива важно помнить о том, насколько тот или иной документ важен для бизнес-процессов компании.

Какие документы требуют первоочередного помещения в архив?

• документы, от которых зависит разрешение споров, если наступит случай страховой ответственности;
• юридические документы, хранение которых предписывает закон;
• документы, которые несут историческую или культурную ценность;
• персональные данные.

Какой принцип оптимален при отборе документов для архивного хранения?

Важны следующие параметры:

• насколько информация уязвима? Имеется ввиду степень ее конфиденциальности, уникальности или трудоемкости в реставрации;
• насколько велика потребность в том, чтобы документ был под рукой.

Часто оптимальным решениям для решения проблемы архивирования данных является передача забот по этому поводу профессионалам. Именно так поступили четыре тысячи клиентов компании OSG Records Management.

Отзывы клиентов ОСГ Рекордз Менеджмент наглядно показывают, что позволило компании стать лидером в своей сфере и создать филиальную сеть, которая только в РФ насчитывает 30 архивов в 28 городах России. В России компания лидирует в своей сфере с 1998 года - с момента открытия своего первого архива в Москве.

В первую очередь это уникальная технология хранения и управления информацией. Компания десятилетиями оттачивала и выверяла способы профессиональной работы с документами. Архивохранилища компании оснащены по последнему слову техники. Информация содержится в условиях строгой секретности, доступ к документам имеет ограниченный круг лиц, а по истечении срока годности данные конфиденциально уничтожаются. При этом по запросу информация предоставляется в кратчайшие сроки. Работа с документами ведется в соответствии с законом, благодаря чему клиент может быть уверен в сохранении его репутации, что подтверждают отзывы.

Главная ценность компании ОСГ

В компании считают своей главной ценностью персонал, поэтому заботятся о создании благоприятных условий на рабочем месте. Сотрудники могут рассчитывать на оплачиваемый больничный и отпуск, стабильную заработную плату. Многочисленные положительные отзывы работников говорят о том, что ОСГ Рекордз Менеджмент за свой счет проводит обучение, готова пойти на встречу и согласовать индивидуальный график работы для перспективных студентов, работающих в компании.

Требования к соискателям и список вакансий представлены на официальном сайте компании - https://job.osgrm.ru/